Rekord

...rozwiązania informatyczne

  • Zwiększ rozmiar czcionki
  • Domyślny  rozmiar czcionki
  • Zmniejsz rozmiar czcionki
Aktualności

Zakończona obsługa starych programów

   Z uwagi na bardzo prawdopodobne zmiany stawek vat od 2011 roku musimy z przykrością poinformować, że programy pracujące w środowisku DOS, powstałe w latach 90 takie jak: "GM", "KPR", "FK" nie będą miały możliwości zdefiniowania nowych stawek VAT. Decyzję o zakończeniu rozbudowy tych programów podjęliśmy już kilka lat temu i od kilku lat nie były one już sprzedawane. Decyzja o tym, że nie zostanie w bieżącym roku dopisana obsługa nowych stawek była trudna, ale wynikała z kilku przesłanek:
- na komputerach z systemem Windows Vista lub nowszym nie można uruchomić programów na pełnym ekranie
- programy nie obsługują większości nowych drukarek dostępnych na rynku, praktycznie jedyną obsługiwaną grupą są tekstowe drukarki igłowe
- dostosowywanie tych programów było bardzo czasochłonne, a nie ma pewności że przed zakończeniem poprawek nie nastąpią kolejne zmiany stawek vat.

   Jeżeli zapowiadane przepisy o zmianie stawek vat wejdą w życie jedyną alternatywą jest wymiana starych programów na inne. Jedną z możliwości jest wymiana na program Rekord.SQL naszej produkcji. W tym celu prosimy o kontakt, aby dowiedzieć się więcej o nowym programie lub umówić się na bezpłatną prezentację.

   Jeżeli zdecydują się Państwo na inny program możemy pomóc w przekształceniu bieżących danych do formatu, który umożliwi import w nowym systemie.

 

Zmieniony: wtorek, 31 sierpnia 2010 10:28
 

Składy fabryczne

Obsługa składów fabrycznych w oprogramowniu Rekord.Sql funkcjonuje od 2007 roku, ale chcieliśmy przybliżyć teraz sposób w jaki najczęściej jest realizowana. Wykorzystano funkcjonalność programu pozwalającą na automatyczne generowanie dokumentów magazynowych po zaistnieniu określonego zdarzenia. Można zatem zdefiniować zdarzenie jakim jest wydanie na WZ lub sprzedaż towarów dla których powinno odbywać się pobranie ze składu fabrycznego.
Np. można określić, że sprzedaż dowolnemu odbiorcy z magazynu „M1” towarów z grupy towarowej „01” jest takim właśnie zdarzeniem, dla którego generowane są dokumenty:

  1. Pomniejszenie stanu fizycznego składu fabrycznego F1 zdefiniowanym dokumentem wewnętrznym „WYDANIE F1”
  2. Przyjęcie towaru od dostawcy „001” na magazyn M1 dokumentem PZ

 

Takie rozwiązanie sprawia, że:

  • Od użytkownika sprzedającego towar nie są wymagane żadne dodatkowe czynności przy sprzedaży ze składu fabrycznego.
  • Stan towaru w składzie fabrycznym jest zawsze aktualny i dostępny w programie Rekord.Sql.
  • Zarejestrowane są w systemie zamówienie do dostawcy i wszystkie PZ pozwalające ograniczyć do minimum czynności związane z zarejestrowaniem i sprawdzeniem poprawności faktury zakupu, która może być rejestrowana np. za każdy dzień lub tydzień.
  • Rozliczenie ilości i wartości składu fabrycznego jest w każdej chwili możliwe przez wydruki gotowych zestawień

Ekran do definiowania automatycznego generowania dokumentów magazynowych („/Ustawienia/Magazyn/Automatycznie generowane dokumenty”) przedstawia poniższy rysunek:

 

 

Szablony importowanych dokumentów

Funkcjonalność programu Rekord.Sql od wersji 3.03.04 rozbudowano o możliwość importu dokumentów dowolnego formatu. Utworzono nową formatkę "Szablony importu dokumentów", na której można definiować obsługę importu dokumentów od zewnętrznych kontrahentów.  Dla każdego szablonu należy podać: nazwę, maskę plików i wprowadzić kod źródłowy skryptu do obsługi danego formatu.



Po wybraniu polecenia "Wczytaj pozycje dokumentu z pliku" na formatce z zakupami, sprzedażą lub dokumentami wewnętrznymi można będzie określić nazwę i typ pliku, z którego będą importowane dane. Typ pliku determinował będzie sposób importu przez powiązany z nim skrypt.




Można w ten sposób obsługiwać dowolne pliki tekstowe, pliki arkuszy kalkulacyjnych Excel i OpenOffice oraz dowolne bazy danych do których będzie dostęp przez interfejs ADO. Praktycznie każdy rodzaj importu dokumentów można zdefiniować na formatce z szablonami, co może znakomicie przyspieszyć wprowadzanie danych do programu. Opisywany wyżej sposób importu jest niezależny od obsługiwanej już wcześniej w programie Rekord.Sql technologii EDI, która automatyzuje cały proces wymiany elektronicznej dokumentów.  
Przykłady skryptów i opis techniczny.

 

Listy przewozowe

Zintegrowano program Rekord.Sql z systemami informatycznymi firm spedycyjnych: DHL i SCHENKER. Wystawione dokumenty sprzedaży wraz  z ich opisem, adresem dostawy, danymi odbiorcy, formą płatności, wagą itp. mogą być automatycznie wczytywane jako listy przewozowe do ewidencji firm kurierskich. Umożliwa to między innymi wydruk naklejek na przesyłki bez wprowadzania dodatkowych informacji np. ilości paczek. Numery listów przewozowych nadane przez firmy spedycyjne są automatycznie pobierane do programu Rekord.Sql co umożliwia szybką identyfikację przesyłki, jej zawartości, osoby odpowiedzialnej po stronie dostawcy za jej przygotowanie, co jest niezwykle istotne w kontakcie z klientem.  

Zmieniony: poniedziałek, 09 listopada 2009 21:44
 

Nowa wersja raportów

Dokonano uaktualnienia wersji generatora raportów „Fast Report” do wersji 4.7. W raportach wykorzystywanych w programie Rekord.Sql przybyło wiele nowych możliwości, wśród których jest:

  • możliwość drukowania w skali, drukowania wielu małych stron na jednej dużej lub dużej strony na wielu małych.

  • ukrywanie i rozwijanie grup na wykonanym raporcie

  • nowy interfejs XP

  • poprawiona szybkość eksportu do dokumentów Microsoft Office oraz eksport raportów do dokumentów Open Office

 


Strona 1 z 2

?>